สภาวิชาชีพบัญชีเผยแพร่ข้อแนะนำสมาคมสถาบันการเงินของรัฐ เรื่องการจัดส่งหนังสือยืนยันยอดธนาคาร “สำหรับรอบปี 2569” — หนังสือ สงร.192/2569 ลงวันที่ 7 ต.ค. 2569 พร้อมตารางช่องทางติดต่อ 7 สถาบันการเงินเฉพาะกิจ (ออมสิน ธ.ก.ส. ธอส. ไอแบงก์ SME D Bank EXIM บสย.) ทั้ง 7 แห่งไม่ต้องแนบหนังสือรับรองนิติบุคคลและสำเนาบัตรกรรมการ ให้ผู้สอบบัญชีใช้ส่งหนังสือขอยืนยันยอดงบการเงินปี 2569

สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ เผยแพร่ข่าวฝากประชาสัมพันธ์เมื่อวันที่ 26 ตุลาคม 2569 เรื่อง ข้อแนะนำการจัดส่งหนังสือยืนยันยอดธนาคารสำหรับปี 2569 ของสมาคมสถาบันการเงินของรัฐ ตามหนังสือสมาคมฯ ที่ สงร.192/2569 ลงวันที่ 7 ตุลาคม 2569 ซึ่งแจ้งว่าสมาคมฯ ได้ตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลการติดต่อสถาบันการเงินเฉพาะกิจในการส่งหนังสือยืนยันยอดธนาคารสำหรับรอบปี 2569 ให้เป็นปัจจุบันแล้ว และขอให้สภาวิชาชีพบัญชีเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์เพื่อให้ผู้สอบบัญชีและผู้เกี่ยวข้องนำไปใช้ได้ถูกต้องและรวดเร็ว กระทบโดยตรงกับกิจการที่มีบัญชีเงินฝาก สินเชื่อ หรือภาระค้ำประกันกับสถาบันการเงินของรัฐ ซึ่งผู้สอบบัญชีจะต้องส่งหนังสือขอยืนยันยอดในการตรวจสอบงบการเงินรอบปี 2569 นี้

สาระสำคัญของเอกสารแนบ (ข้อมูล ณ วันที่ 7 ต.ค. 2569)

• ครอบคลุมสมาชิกสมาคมฯ 7 แห่ง: ธนาคารออมสิน ธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร (ธ.ก.ส.) ธนาคารอาคารสงเคราะห์ (ธอส.) ธนาคารอิสลามแห่งประเทศไทย ธนาคารพัฒนาวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมแห่งประเทศไทย (SME D Bank) ธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย (EXIM Bank) และบรรษัทประกันสินเชื่ออุตสาหกรรมขนาดย่อม (บสย.)
• ระบุฝ่ายงานที่รับหนังสือและช่องทางจัดส่ง: เช่น ธนาคารออมสินรับได้ทั้งที่สาขาของธนาคารหรือสำนักงานใหญ่ (ฝ่ายปฏิบัติการธุรกิจเงินฝาก บริการและอิเล็กทรอนิกส์) ธ.ก.ส. ให้ส่งที่สาขาที่บริษัทมีธุรกรรม (ฝ่ายเงินฝาก) ธอส. ส่งที่ฝ่ายกำกับการปฏิบัติงาน ธนาคารอิสลามฯ และ บสย. ส่งที่ฝ่ายบัญชีและการเงิน SME D Bank ส่งที่ฝ่ายบัญชีสินเชื่อหรือฝ่ายการธนาคาร และ EXIM Bank ส่งที่ฝ่ายธุรกิจธนาคาร พร้อมที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมลผู้ประสานงานของแต่ละแห่ง
• ผู้ลงนามในหนังสือขอยืนยันยอด: โดยทั่วไปคือกรรมการผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองของกระทรวงพาณิชย์ หรือผู้มีอำนาจสั่งจ่ายบัญชีตามเงื่อนไขที่แจ้งไว้กับธนาคาร (ธ.ก.ส. ระบุเป็นผู้มีอำนาจลงนามกระทำการแทนนิติบุคคลนั้น ๆ) ส่วนหน่วยงานของรัฐให้หัวหน้าหน่วยงานเป็นผู้ลงนาม
• ไม่ต้องแนบเอกสารประกอบ: ตารางระบุว่าทั้ง 7 แห่ง “ไม่ต้องใช้” สำเนาหนังสือรับรองกระทรวงพาณิชย์อายุไม่เกิน 6 เดือน และสำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ ประกอบหนังสือขอยืนยันยอด
• รูปแบบการตอบกลับ: ส่วนใหญ่ตอบกลับได้ทั้งทางจดหมายและอีเมล (ออมสิน ธอส. ธนาคารอิสลามฯ SME D Bank) ขณะที่ ธ.ก.ส. และ บสย. ตอบกลับทางจดหมาย
• กรณีตราสารอนุพันธ์: ธนาคารออมสินให้ทำหนังสือแยกต่างหากถึงผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการลงทุน ส่วน ธ.ก.ส. และ SME D Bank ระบุว่าไม่มีตราสารอนุพันธ์ และแห่งอื่นรวมอยู่ในหนังสือยืนยันยอดฉบับเดียวได้
• กรณีมีบัญชีหลายสาขาที่ ธ.ก.ส.: นิติบุคคลทั่วไปให้จัดส่งหนังสือไปยังสาขาที่มีบัญชีเงินฝาก ส่วนส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจให้จัดส่งไปยังส่วนกลาง
• แบบฟอร์มคำขอ: สภาวิชาชีพบัญชีมีลิงก์ดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือขอยืนยันยอดธนาคารทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษไว้ในหน้าข่าวเดียวกัน

ใครได้รับผลกระทบ

กิจการที่ต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบงบการเงิน และมีบัญชีเงินฝาก สินเชื่อ วงเงิน หรือภาระค้ำประกันกับสถาบันการเงินของรัฐ โดยเฉพาะ SME ที่กู้ผ่าน SME D Bank หรือออมสิน ผู้ส่งออกที่ใช้บริการ EXIM Bank กิจการเกษตรที่มีบัญชีกับ ธ.ก.ส. และกิจการที่มี บสย. ค้ำประกันสินเชื่อ ทั้งนี้สภาวิชาชีพบัญชีระบุว่าข้อแนะนำดังกล่าวเป็นของสมาคมสถาบันการเงินของรัฐ หากมีข้อสงสัยให้ติดต่อสถาบันการเงินตามรายละเอียดในเอกสารแนบโดยตรง

ผลต่อ SME และสิ่งที่ต้องเตรียม

หนังสือยืนยันยอดธนาคารเป็นหลักฐานการสอบบัญชีที่ผู้สอบบัญชีส่งถึงธนาคารโดยตรง แต่ต้องให้กรรมการผู้มีอำนาจของกิจการลงนามในหนังสือขอยืนยันยอดก่อน หากลงนามไม่ครบหรือส่งผิดฝ่ายงาน ธนาคารจะไม่ตอบกลับ ทำให้การปิดงบและการยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าล่าช้า กิจการที่ปิดรอบบัญชี 31 ธันวาคม 2569 จึงควรเตรียมรายการบัญชีและลงนามหนังสือให้ผู้สอบบัญชีตั้งแต่ช่วงต้นปี 2570

ที่มา: สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ — ข่าวฝากประชาสัมพันธ์จากสมาคมสถาบันการเงินของรัฐ ข้อแนะนำการจัดส่งหนังสือยืนยันยอดธนาคารสำหรับปี 2569 และ หนังสือสมาคมสถาบันการเงินของรัฐ ที่ สงร.192/2569 ลงวันที่ 7 ต.ค. 2569