กรมสรรพากรเปิดยื่นแบบ ภ.อ.11 ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ เริ่ม 1 ส.ค. 2569 — แจ้งจัดเก็บเอกสารภาษีเป็นดิจิทัลได้ ไม่ต้องยื่นกระดาษ

กรมสรรพากรประกาศเปิดให้ผู้ประกอบการยื่น แบบ ภ.อ.11 ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2569 เป็นต้นไป โดยแบบ ภ.อ.11 คือแบบแจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานไว้ในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ที่ผู้เสียภาษีต้องยื่นแจ้งอธิบดีกรมสรรพากรก่อน หากประสงค์จะเก็บเอกสารภาษีเป็นไฟล์ดิจิทัลแทนกระดาษ ถือเป็นการลดขั้นตอนกระดาษให้สอดคล้องกับการทำบัญชีและภาษีแบบดิจิทัลของ SME

สาระสำคัญ

• เพิ่มช่องทางออนไลน์: จากเดิมที่การยื่นแบบ ภ.อ.11 ต้องทำเป็นเอกสารกระดาษ กรมสรรพากรเปิดให้ยื่นผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ตั้งแต่ 1 สิงหาคม 2569
• ภ.อ.11 คืออะไร: เป็นแบบแจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ตามแนวทางคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป.121/2545 ผู้ที่ต้องการเก็บเอกสารประกอบการลงบัญชี/หลักฐานทางภาษีเป็นไฟล์ดิจิทัลต้องยื่นแจ้งก่อนดำเนินการ
• รองรับการทำบัญชีดิจิทัล: สอดรับกับการใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt และการจัดเก็บเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ธุรกิจไทยกำลังทยอยปรับตัว

ใครได้รับผลกระทบ

• ผู้ประกอบการที่จะเก็บเอกสารเป็นดิจิทัล: กิจการที่ต้องการจัดทำและจัดเก็บสำเนาใบกำกับภาษี รายงานภาษี และเอกสารประกอบการลงบัญชีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ต้องยื่นแบบ ภ.อ.11 แจ้งกรมสรรพากรก่อน
• SME ที่กำลังเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัล: ธุรกิจขนาดเล็กที่เริ่มลดการใช้กระดาษได้ประโยชน์จากการยื่นแจ้งออนไลน์ที่สะดวกขึ้น

สิ่งที่ต้องเตรียม

• ทบทวนความพร้อมของระบบจัดเก็บเอกสาร: ตรวจสอบว่าระบบการจัดทำและจัดเก็บไฟล์เอกสารของกิจการเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กรมสรรพากรกำหนด
• ยื่นแบบ ภ.อ.11 แจ้งกรมสรรพากร: การจัดเก็บเอกสารหลักฐานตามประมวลรัษฎากรในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทำได้ทันทีหากเป็นไปตามหลักเกณฑ์ตาม ป.121/2545 ข้อ 5 และข้อ 6 ไม่ต้องรอการอนุมัติหรือการรับแจ้งก่อน ส่วนการยื่น ภ.อ.11 เป็นการแจ้งให้อธิบดีกรมสรรพากรทราบเพื่อประโยชน์ในการแสดงข้อมูลแก่เจ้าพนักงานประเมิน ไม่ใช่การขออนุญาต
• ปรึกษาผู้ทำบัญชี/ผู้สอบบัญชี: เพื่อวางระบบเอกสารดิจิทัลให้ถูกต้อง รองรับการตรวจสอบและการยื่นภาษีในอนาคต

ที่มา: กรมสรรพากร (ข่าวเด่น)