กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพิ่มช่องทาง “รับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์” สำหรับหนังสือรับรองนิติบุคคล “สาขา” ผ่านระบบ e-Service — จากเดิมรับได้เฉพาะ EMS, Walk In และ Delivery ชำระค่าธรรมเนียมแล้วดาวน์โหลดได้เลยไม่ต้องรออีเมล คาดสัดส่วนผู้ขอหนังสือรับรองสาขาเพิ่มจาก 4% เป็น 10%

เมื่อวันที่ 22 กันยายน 2569 กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ว่า ได้ขยายบริการในระบบขอหนังสือรับรองนิติบุคคล รับรองสำเนาเอกสารและถ่ายเอกสารงบการเงิน บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Service) ให้รองรับการขอหนังสือรับรองนิติบุคคล “สาขา” ที่ตั้งของนิติบุคคลในรูปแบบ “รับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์” ได้แล้ว จากเดิมที่หนังสือรับรองสาขาต้องขอรับผ่าน 3 ช่องทางเท่านั้น คือ จัดส่งทางไปรษณีย์ (EMS) รับด้วยตนเอง (Walk In) และจัดส่งโดยพนักงานกรม (Delivery) กระทบโดยตรงกับ SME ที่จดทะเบียนสาขาไว้หลายแห่ง เช่น ร้านค้า ร้านอาหาร คลินิก หรือคลังสินค้า ซึ่งต้องใช้หนังสือรับรองสาขาในการทำนิติกรรมและธุรกรรมต่าง ๆ

สาระสำคัญ: เพิ่มช่องทางที่ 4 สำหรับหนังสือรับรอง “สาขา”

• บริการเดิม: หนังสือรับรองนิติบุคคล “สาขา” ขอรับได้เพียง 3 ช่องทาง ได้แก่ ไปรษณีย์ EMS, รับด้วยตนเอง (Walk In) และจัดส่งโดยพนักงานกรม (Delivery)
• บริการใหม่: เพิ่มช่องทาง “รับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์” สำหรับหนังสือรับรองนิติบุคคลสาขา พร้อมที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ ผ่านระบบ e-Service ของกรมฯ
• ไม่ต้องรออีเมลแจ้ง: หลังชำระค่าธรรมเนียมแล้ว ผู้ใช้เข้าระบบเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้เลย ซึ่งกรมฯ ระบุว่าเร็วกว่าการรอเอกสารผ่าน 3 ช่องทางเดิม
• เป้าหมายของกรมฯ: คาดว่าจะเพิ่มจำนวนผู้รับบริการหนังสือรับรองนิติบุคคล “สาขา” จากเดิมประมาณ 4% เป็น 10% ของการขอหนังสือรับรองนิติบุคคลทั้งหมด และช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษ

ขั้นตอนการขอผ่านระบบ e-Service ตามที่กรมฯ ระบุ

• 1. เข้าระบบ e-Service แล้วคลิก “เลือกเอกสารด้วยตนเอง”
• 2. ระบุเลขทะเบียนนิติบุคคลหรือชื่อนิติบุคคลที่ต้องการ
• 3. ที่หัวข้อหนังสือรับรอง คลิกเลือก “ที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่” จากนั้นคลิก “เลือกสาขาที่ต้องการ” หรือคลิก “เลือกทั้งหมด (Select All)” หากต้องการทุกสาขา
• 4. ชำระค่าธรรมเนียมตามที่ระบบแจ้ง
• 5. เข้าระบบเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที
• สอบถามเพิ่มเติม: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า Call Center 1570 หรือเว็บไซต์ www.dbd.go.th

ผลต่อ SME

ธุรกิจที่มีสาขาหลายแห่งมักถูกขอหนังสือรับรองที่แสดงที่ตั้งสาขาเมื่อเปิดบัญชีธนาคารของสาขา ทำสัญญาเช่าพื้นที่ ขอใบอนุญาตประกอบกิจการเฉพาะพื้นที่ หรือยื่นเอกสารประกอบการเสนอราคา ที่ผ่านมาหากต้องใช้เร่งด่วนต้องเดินทางไปรับเองหรือรอการจัดส่ง การรับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ทีมบัญชีหรือฝ่ายกฎหมายเตรียมเอกสารได้ทันทีจากสำนักงาน และลดต้นทุนการเดินทางและค่าจัดส่ง ทั้งนี้ ควรตรวจสอบกับผู้รับเอกสารปลายทางว่ารับหนังสือรับรองรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ก่อนสั่งเอกสาร

ที่มา: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า