งบเปล่า บริษัทไม่มีรายได้หรือหยุดกิจการชั่วคราว ต้องปิดงบและยื่นภาษีไหม
เจ้าของธุรกิจหลายคนที่จดทะเบียนบริษัทไว้แต่ยังไม่เริ่มขาย หรือหยุดกิจการชั่วคราวเพราะเศรษฐกิจ มักเข้าใจว่า "ไม่มีรายได้ก็ไม่ต้องทำอะไร" ซึ่งเป็นความเข้าใจที่ทำให้หลายกิจการโดนค่าปรับย้อนหลัง ความจริงคือเมื่อจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลแล้ว หน้าที่ยื่นงบการเงินและแบบภาษีจะเกิดขึ้นตามรอบบัญชีทุกปีไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่ก็ตาม การปิดงบในกรณีที่ไม่มีรายการเคลื่อนไหวเรียกกันว่า "งบเปล่า" บทความนี้อธิบายว่าทำไมต้องยื่น ต้องยื่นอะไรบ้าง และภายในกำหนดเมื่อไหร่
ทำไมไม่มีรายได้ก็ยังต้องยื่น
หน้าที่ทางบัญชีและภาษีผูกกับสถานะ "นิติบุคคล" ไม่ได้ผูกกับการมีรายได้ ตราบใดที่ยังไม่ได้จดเลิกและชำระบัญชีเสร็จ บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนก็ยังมีหน้าที่ตามกฎหมายเต็มรูปแบบ
- ต้องจัดทำและนำส่งงบการเงินทุกปี แม้ตัวเลขจะเป็นศูนย์หรือมีแต่ค่าใช้จ่ายคงค้าง โดยบริษัทจำกัดต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงินก่อนนำส่งทุกกรณี ส่วนห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่มีทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ครบทั้งสามข้อ ได้รับยกเว้นไม่ต้องมีรายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาตในการนำส่งงบต่อ DBD แต่ยังต้องมีผู้สอบบัญชีภาษีอากร (TA) หรือ CPA ตรวจสอบและรับรองบัญชีเพื่อยื่น ภ.ง.ด.50
- ต้องยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคล ทั้ง ภ.ง.ด.50 ปลายปีและ ภ.ง.ด.51 กลางปี หากไม่มีรายได้ก็ยื่นโดยแสดงผลเป็นไม่มีรายได้หรือขาดทุน ไม่ได้แปลว่าได้รับยกเว้นการยื่น
- ผลขาดทุนที่เกิดขึ้นยังมีประโยชน์ ค่าใช้จ่ายช่วงยังไม่มีรายได้ เช่น ค่าธรรมเนียม ค่าทำบัญชี ทำให้เกิดผลขาดทุนสะสมที่ยกไปหักกับกำไรปีที่เริ่มมีรายได้ได้ ถ้าไม่ยื่นก็เสียสิทธินี้ไป
- ไม่ยื่นมีโทษและเสี่ยงถูกขีดชื่อ การไม่นำส่งงบการเงินมีโทษปรับตามกฎหมาย และหากปล่อยค้างหลายปีติดต่อกัน นายทะเบียนอาจพิจารณาถอนทะเบียนเป็น "บริษัทร้าง" ซึ่งกรรมการยังต้องรับผิดชอบภาระที่ค้างอยู่
ต้องยื่นอะไรบ้าง ภายในกำหนดเมื่อไหร่
ถึงจะเป็นงบเปล่า ลำดับและกำหนดเวลาก็เหมือนกิจการที่มีรายได้ปกติ อ้างอิงรอบบัญชีที่สิ้นสุด 31 ธันวาคมเป็นตัวอย่าง
- ปิดบัญชีและจัดทำงบการเงิน — เมื่อสิ้นรอบบัญชี จัดทำงบแสดงฐานะการเงินและงบกำไรขาดทุน แม้ไม่มีรายการเคลื่อนไหวก็ต้องมีงบครบชุด
- ผู้สอบบัญชีตรวจและรับรองงบ — งบเปล่าก็ต้องมี CPA ลงลายมือชื่อรับรองก่อน จึงจะนำเสนอที่ประชุมและนำส่งได้
- ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ — บริษัทจำกัดต้องจัดประชุมภายใน 4 เดือนนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี เพื่ออนุมัติงบการเงิน
- ยื่น ภ.ง.ด.50 ต่อสรรพากร — ยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลพร้อมงบการเงินภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี (รอบสิ้น 31 ธ.ค. ครบกำหนดราวปลายเดือน พ.ค.)
- นำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า — กรณีบริษัทจำกัด ต้องนำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ตาม ป.พ.พ. มาตรา 1139 ส่วนงบการเงินนำส่ง DBD ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมอนุมัติงบ ตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 ในทางปฏิบัติควรยื่นทั้งสองรายการพร้อมกันภายใน 14 วันเพื่อไม่ให้พลาดกำหนดที่สั้นกว่า
- อย่าลืม ภ.ง.ด.51 กลางปี — ระหว่างปีบริษัทยังมีหน้าที่ยื่นแบบภาษีครึ่งรอบบัญชีตามกำหนด แม้ประมาณการจะไม่มีกำไรก็ต้องยื่น
สรุปคือ "งบเปล่า" ไม่ได้แปลว่าไม่ต้องทำอะไร แต่คือการยื่นเอกสารครบชุดตามกำหนดในปีที่ไม่มีรายการค้า การยื่นให้ตรงเวลาช่วยรักษาสิทธิผลขาดทุนสะสม เลี่ยงค่าปรับ และคงสถานะบริษัทให้พร้อมกลับมาดำเนินกิจการได้ทันที ถ้าบริษัทของคุณยังไม่เริ่มขาย หยุดชั่วคราว หรือค้างยื่นงบมาหลายปีและอยากแก้ให้ถูกต้อง ปรึกษา CKH Accounting ได้เลย เราช่วยปิดงบเปล่า ประสานผู้สอบบัญชี และนำส่งงบ–ภาษีให้ครบตามกำหนด
บทความนี้เป็นแนวทางทั่วไปเพื่อความเข้าใจภาพรวมของการปิดงบเปล่าและกำหนดเวลายื่นงบ–ภาษีของนิติบุคคล (อัปเดต พ.ศ. 2569) กำหนดเวลาและรายละเอียดอาจต่างกันตามรอบบัญชีและประเภทของกิจการ โปรดปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตก่อนนำไปใช้จริง
มีคำถามเกี่ยวกับบัญชีหรือภาษี? ปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตได้ฟรี
ปรึกษาฟรี